日曜30分の投資で、1週間をもっとラクに乗り切るコツ5選

日曜日にたった30分投資するだけで、その後の167時間半が驚くほどスムーズに進むとしたらどうでしょう。

コーネル大学でシステム思考学を専攻しMBAを取得した、作家のベン・ミール氏の著書『How to Be Good at Life: Simple Systems to Achieve More and Stress Less（人生を上手く生きる方法：成果を上げ、ストレスを減らすシンプルなシステム）』から、5つの重要な洞察をご紹介します。

ベン・ミールは25万人以上が購読する生産性とライフデザインに関するニュースレター「System Sunday」のクリエイターであり、アーンスト・アンド・ヤング（EY）の経営コンサルタントを経て、現在は起業家やCEOのコーチとして活躍しています。

私たちは、人生で何かがうまくいかないとき、つい「もっと頑張らなきゃ」「どうにかして自信をつけなきゃ」と思い込んでしまいがちです。

しかし、多くの場合、本当に必要なのは自分自身の気持ちではなく、私たちの周りにある「システム」を変えることなのです。

1. 「習慣化」への過信に要注意

いつの時代も人生には困難がつきものですが、その種類は時とともに変化してきました。

私たちの祖父の世代は、毎日学校まで何キロも歩くような「肉体的な負担」を背負っていたかもしれません。しかし現代の私たちが抱えているのは、主に「認知的な負担」です。

世界は便利になった一方で、信じられないほど複雑になりました。私たちの脳の処理能力は変わらないのに、アクセスできる情報だけが無限に増えてしまったのです。

だからこそ、現代の生活はまるで「マネジメント方法を教わったこともない小さな会社を経営している」かのように感じられます。

個人の家計管理、家族のスケジュール、終わりのない事務作業。人間の脳が処理できるように設計されたキャパシティを、はるかに超えた数のタスクが動いています。

この複雑さに対処するための強力な解決策として、よく「習慣化」が挙げられます。確かに習慣の力は偉大で、私たちが毎日行う行動の約40％は習慣的なものだという研究結果もあるほどです。

しかし裏を返せば、行動の60％という大部分は習慣ではないし、今後も習慣にはなり得ないということでもあります。

大規模なクリエイティブ案件、重要な戦略的プロジェクト、あるいは人間関係の構築といったものは、ステップが多すぎたり、発生頻度が低すぎたりするため、自動化することはできません。

それなのに、「すべては最終的に習慣になるべきだ」という言葉を信じ、それができない自分を責めてしまう人が後を絶ちません。

習慣は、あくまで幅広い生活システムの中の1つの選択肢に過ぎないのです。

特定の課題には最適ですが、別の課題には別のツールが必要になります。たとえば、絶対に忘れてはいけない重要なタスクには「チェックリスト」が最適ですし、キッチンのリフォームや転職活動のような複雑なタスクには、マイルストーンや期限を設けた「プロジェクト計画」が効果を発揮します。

習慣だけで複雑な問題を乗り切ることはできません。だからといって習慣を諦める必要はなく、ただ使えるツールの種類を増やせばいいのです。手持ちの武器が増えれば、複雑な現代社会もずっと身軽に乗り切れるようになります。

2. 表面的な解決策に逃げない。魔法の問い「なぜ？」の力

何かがうまくいかないとき、根本的な原因を突き止める前に、表面的な解決策に飛びつきたくなる誘惑に駆られることはありませんか？

1990年代、リンカーン記念堂の大理石が想定よりも早く劣化していることが問題になりました。

明らかな原因は「鳥のフン」でした。記念堂は頻繁に清掃されていましたが、そのせいで大理石の摩耗がさらに早まっていたのです。そこで提案された解決策は、鳥を寄せ付けないための「金属製のトゲ」を設置することでした。

しかし、生物学者のドナルド・メッサー・スミスは、そんな表面的な解決策では納得しませんでした。ある夕方、彼は記念堂のふもとに立ち、上を見上げて、問題解決におけるもっとも強力な問いを投げかけました。「なぜ？」と。

そして、彼は問いを繰り返しました。

導き出された解決策は、「ユスリカがもっとも活動する時間を過ぎてから、照明を1時間遅らせて点灯する」というものでした。

ユスリカが減れば、クモが減る。クモが減れば、鳥が減る。鳥が減れば、清掃の回数が減り、結果的に大理石の劣化も防げる。見栄えの悪い金属製のトゲを設置することなく、すべてが解決したのです。

これが根本原因にアプローチする力です。しかし、私たちは日常生活でしばしば逆のことをしてしまいます。

不要なものを捨てる代わりに、新しい収納ボックスを買う。一度だけ配信停止ボタンを押せば済むのに、毎朝同じ迷惑メールを手動で削除し続ける。

もし同じ問題が何度も繰り返されるなら、それは「デザインし直せる根本原因にたどり着くまで『なぜ？』と問い続けるサイン」です。ほかの人が鳥のフンを一生懸命こすり落としている間に、あなたは照明のスイッチに目を向けるべきなのです。

3. 気合に頼らない目標達成の仕組み「DRIVE」フレームワーク

正しい問題を見つけたら、次はどうやってそれを解決するシステムを作ればいいのでしょうか。

高い業績を上げる企業、優勝するスポーツチーム、そして多作なクリエイターたちは、みな同じパターンを踏んでいます。まず目標を設定し、それを達成する可能性を高めるシステムを構築しているのです。

このプロセスを、私は5つのステップからなる「DRIVE」というフレームワークとして体系化しました。

私が実際に経験した例で説明するのが一番わかりやすいでしょう。私はこれまで「ランニングなんて合法的な拷問だ」と信じて生きてきましたが、あるときハーフマラソンを完走しようと決心しました。

最初は、足首に重りをつけて競歩しているおばあさんに追い抜かれるほど遅いペースでした。でも、週を追うごとに上達し、最終的には起伏の激しいコースでのハーフマラソンを、自分でも誇れるタイムで完走することができたのです。

良いシステムとはこういうものです。最初から完璧である必要はありません。必要なのは、自分が成長できるプロセス（仕組み）を持つことです。人生には問題がつきものですが、どう対処すればいいかという「攻略本」は誰もくれません。DRIVEは、自分だけの攻略本をつくるための方法なのです。

4.たった30分の「システム・サンデー」

以前の私は、日曜日の午後になるとよく「サザエさん症候群」のような憂鬱な気分に襲われていました。

翌週に待ち受けている会議、締め切り、雑用、そして未解決の課題が一気に押し寄せてきて、心が押しつぶされそうになっていたのです。しかし、最終的に気づいたのは、その不安の多くは「脳が計画を求めてサインを出しているだけ」ということでした。

そこで私は、日曜日に30分から60分を確保し、翌週の準備を整えることにしました。

予定ごとの優先順位を明確にし、それをカレンダーに組み込む。これにより、本当に大切なことに使う時間を確保し、週がはじまる前にスケジュールで無理している部分にも気づくことができます。

たとえば、火曜日に4時間ぶっ通しの会議が入っていることに気づいたら、トイレ休憩の時間をバッファとして追加します。あるいは、予定がダブルブッキングされていることに気づき、事前に対処することもできます。

日曜日に30分投資するだけで、その後の5日間がずっとスムーズに進むようになります。

しかし、この「システム・サンデー」にはさらに強力なルールがあります。それは、確保した時間の一部を使って「今後の人生を少しだけラクにするシステムを1つだけ導入する」ことです。

パスワードを毎回リセットしなくて済むようにパスワードマネージャーを導入するのもいいでしょう。公共料金の支払いを自動化するのも手です。家族や友人の誕生日のリマインダーを毎年繰り返すように設定するのも素晴らしい仕組みです。

週に1度、1つの小さなイライラを取り除くか、1つの反復作業を自動化するか、あるいは1つの良い習慣を続けやすくする工夫をしてみてください。

1カ月後には、4つの改善があなたをサポートしてくれます。1年後には、その数は数十個に増えているはずです。週末に人生を丸ごと変えようと焦る必要はありません。ただ1つだけ選んで、少しラクにする。そして来週、また同じことを繰り返せばいいのです。

5. 「自分はダメだ」と責める前に、環境のデザインを見直そう

もし、生活の特定の分野で「なんだかいつも以上にしんどいな」と感じたら、その背後にある構造に目を向けてみてください。

医師のポール・バタルデン氏が言うように、「すべてのシステムは、今出ている結果を生み出すように完璧に設計されている」のです。だから、何かがうまくいかないときは、自分を責めるのではなく、システムの方を疑ってみてください。

たとえば、あなたが常に疲れているとしましょう。これを「自分の性格や意志の弱さ」のせいにすると、「自分は自己管理ができていないダメなやつだ」という結論になってしまいます。

しかし、これを「システムの問題」として解釈するとこうなります。

「スマホをベッドの横に置いているせいで、寝る前に余計なネットサーフィンを45分もしてしまい、それが睡眠時間を削っているのだ」と。

これに気づくことができれば、変えるのは簡単です。スマホの充電器を別の部屋に置き、昔ながらの目覚まし時計を買えばいいのです。「自分の性格の欠陥」だと思っていたものが、「より良いデザインへのチャンス」に変わります。

自分を責める代わりに、結果を生み出している根底の構造に好奇心を持ってみましょう。システムを客観的に見つめることで、人生はいつでも再設計できるのです。

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Source: System Sunday

Originally published by Fast Company ［原文］

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